Procedimientos para el reembolso

El CEP tiene por objeto pagar los gastos elegibles que se tengan por matrícula, libros de texto y suministros básicos, la mayoría de las cuotas y gastos de vida.

Al entregar documentación al Club para el reembolso asegúrese de incluir con todas las solicitudes su dirección actual, su número de teléfono y una dirección electrónica. Los Estados de Cuenta/Recibos por todos los cargos permisibles, deben ser enviados por correo postal, por fax o por correo electrónico al administrador del CEP del Club que es responsable de pagar los gastos del jugador según el CEP (en general, la organización con la que el jugador firmó inicialmente). Una lista de los administradores del CEP y su información de contacto puede encontrarse en www.mlb.com/scholarship. Es siempre aconsejable que todos los estados de cuenta y los recibos se entreguen tan pronto como sea posible. Debido al uso frecuente durante el período de otoño, por favor deje pasar aproximadamente un mes para el reembolso.

Favor de tener presente que se requiere que se retenga el impuesto de todos los pagos hechos por el CEP; por lo tanto, pudiera ser responsable de pagar la diferencia entre sus cargos reales y la cantidad neta de su pago.

La manera correcta de entregar las cuentas para el reembolso según el CEP es como sigue:

Los procedimientos siguientes deben seguirse al entregar estados de cuenta/recibos. Si no se entregan debidamente, el reclamo del jugador no será procesado.

Matrícula y Cuotas:

El jugador debe entregar documentación oficial de la escuela indicando el nombre de la escuela a la que asiste, junto con un desglose de los cargos por su matrícula y cuotas. Si el jugador asiste a una universidad o colegio tradicional, debe indicar el semestre o trimestre al cual se atribuyen los cargos facturados. Si el jugador asiste a clases en Internet y asiste a una escuela de oficios/vocacional, el estado de cuenta debe indicar las fechas de inicio y fin de las clases. El jugador debe incluir un recibo oficial de la escuela indicando que los cargos fueron pagados para que se le reembolse directamente. Si el jugador no ha entregado prueba de que pagó los cargos, el Club reembolsará directamente a la escuela.

Libros de Texto y Suministros:

Con el fin de que se le reembolsen los libros de texto y/o suministros, el jugador necesita presentar una cuenta de la librería cubriendo la compra de los artículos. El jugador deberá asegurarse que el recibo pormenoriza todas las compras hechas.

Gastos de Vida:

Favor de tener presente que el reembolso por gastos de vida no puede solicitarse sino hasta que se completen las clases del período y que la solicitud debe hacerse dentro de los 90 días siguientes al último día de clases. También tenga presente que los gastos de vida están solamente disponibles por las clases que se iniciaron dentro de los 10 años de la fecha en que el jugador firme su primer Contrato Uniforme de Jugador de las Ligas Menores.

El jugador debe estar viviendo lejos de casa para tener derecho al dinero de ayuda con el costo de sus gastos de vida. Para comprobar que vive lejos de casa, el jugador debe entregar una copia de su contrato de arrendamiento y el recibo de un mes de renta, si está rentando. Si el jugador es dueño de su propia casa, debe entregar una copia de su estado de cuenta hipotecario. El jugador también debe entregar prueba de que completó las clases en buena situación académica entregando las calificaciones oficiales por el período o el equivalente si asiste a una escuela de oficios/vocacional.

Si el jugador asiste a una escuela que tiene instalaciones de dormitorios y comedores pero decide residir fuera del campus y no compra el plan de comidas de la escuela, se le reembolsará en la medida en que se le hubiera cobrado por vivir y comer en el campus. Para que se le reembolse así, el jugador debe entregar documentación oficial de la escuela indicando las tarifas de cuarto y alimentos por el trimestre/semestre al que asiste, junto con la prueba de que vive lejos de casa. Si el jugador asiste a una escuela que no tiene instalaciones de dormitorios y comedores, y si no entrega las tarifas de cuarto y alimentación de la escuela, el jugador recibirá una asignación para gastos de vida de $35.00 por día por cada día del período escolar.

Si el jugador reside en el campus, debe entregar una copia oficial de los cargos de cuarto y alimentación que tenga.

Los gastos que el CEP no pagará incluyen, sin limitación:

1. Transporte de ida y vuelta a la escuela
2. Estacionamiento y/o infracciones de estacionamiento
3. Seguro médico o cargos de enfermería
4. Cuentas de lavandería y tintorería
5. Ropa; joyas; muebles; máquinas de escribir; computadoras (incluyendo portátiles); calculadoras; teléfonos
6. Propiedad personal
7. Cuotas o cargos de iniciación en una fraternidad o club

Sin embargo, estos artículos pudieran reembolsarse, si el jugador obtiene documentación oficial de la escuela indicando que el artículo es obligatorio para sus clases.

Cuándo se exime al Club del pago:

La baja incondicional del jugador o su colocación en la Lista Militar no eximirá al Club de la obligación de hacer dicho pago, pero el Club quedará eximido de dicha obligación si el jugador:

1. No inicia sus estudios dentro de los dos años siguientes a la fecha en que deje de estar en las reservas de las Grandes Ligas, de las Ligas Menores, o de un club profesional extranjero o de una Liga Independiente, se retire voluntariamente o esté de reserva en una Lista de Inactivos, lo que suceda primero, a menos que quede reservado de nuevo con las Grandes Ligas, las Ligas Menores, un club profesional extranjero o una Liga Independiente (no en la Lista de Inactivos) dentro de dicho período de dos años;
2. Si, después del inicio de la participación del participante en el CEP y después de que el participante se retire o sea dado de bajo por un Club de las Grandes Ligas o de las Ligas Menores, y no vuelva a firmar como jugador de las Grandes Ligas, de las Ligas Menores, de un club profesional extranjero o de una Liga Independiente, dentro de los dos años siguientes a su baja, no asista a la escuela dentro de los dos años consecutivos de la participación más reciente del participante en el CEP:
3. Se le coloca en la Lista de Inelegibles; o
4. Se demuestra que cometió un fraude al intentar conseguir fondos del CEP.